Företag som vill sälja fakturor behöver ta ställning till om de ska sälja med eller utan regress. Med regress kommer kostnaden bli något lägre. Utan regress kommer säkerheten att få in fakturabeloppet vara något större. Så här fungerar det när ett företag väljer att sälja fakturor med regress.
1. Du väljer vilka fakturor som ska säljas
Har du ett avtal med ett kreditbolag gällande att sälja fakturor finns denna möjlighet tillgänglig. Men det betyder inte att du måste sälja alla fakturor som ditt företag skickar ut. Det är du själv som väljer vilka som ska säljas. Underlaget för dessa skickas till kreditföretaget.
2. Fakturorna säljs och kunden får sin faktura
Om kreditföretaget godkänner fakturan skickas den till kunden. Generellt betalas beloppet, med avdrag för avgift, ut till företaget som varit den som skulle sälja fakturor.
På fakturan till kunden framgår det då att det är kreditföretaget som har hand om skulden och att betalningen ska ske till dem. En fördel som uppstår genom att sälja fakturor är att flera betalningsalternativ kan öppnas. En del företagare kan enbart erbjuda sina kunder att betala via banköverföring men ett kreditbolag brukar ha en rad olika betalningsmöjligheter.
3. Kunden betalar – inte
I de flesta fall betalar kunden fakturan inom fakturatiden vilket därmed gör att kreditbolaget inte behöver utnyttja regressen. Pengarna kommer in till kreditbolaget i tid och därmed kan fakturan noteras som betald.
Men det finns även tillfällen då kunden inte betalar i tid. I detta fall kommer kreditbolaget agera som de flesta företag vilket innebär påminnelse och eventuell kontakt med företaget för att hitta en lösning m.m. De kommer därmed göra vissa åtgärder för att få in pengarna. Även detta är en fördel med att sälja fakturor då man annars måste ta hand om denna administrativa del på egen hand.
Samtidigt finns en tidsgräns. Har inte kunden betalat in pengarna inom denna tid används regressen. Fakturan säljs då åter till företaget som valt att sälja fakturor till kreditbolaget. Det är därmed detta företag som får ta den kreditförlust som uppstår när en faktura inte blir betald trots påminnelser och försök till lösning.
Sälja fakturor med regress innebär alltså en förbättrad likviditet, minskad administration och möjlighet att erbjuda flera olika betalningsmöjligheter. Men kreditrisken finns ändå kvar. De få fakturor som inte blir betalda av kunderna kommer att säljas tillbaka av kreditföretaget. Men det är även tack vare att kreditrisken ligger på säljaren som det är så billigt att sälja fakturor.